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La paperasse vous sort-elle par les oreilles ?
- consulter les dates d'échéances (annuelle, trimestrielle, semestrielle,…) manuellement
- ré-encoder les factures à chaque échéance manuellement
- procéder à leur vérification et adresser les lettres de rappel qu'il vous faudra à nouveau classer, vérifier…
AUTOMATISEZ VOS CONTRATS D'ENTRETIEN
Vous cherchez une solution pour alléger vos opérations de facturation,
une solution rapide et efficace ?
Vous gérez des contrats de maintenance, vous planifiez les interventions de vos techniciens ?
Il existe un programme… créé pour votre profession... sous Windows ! (98, 2000, XP). Nous sommes spécialisés
en développement de programmes de gestion et de suivi.
• Gestion automatique des factures :
Archivage et classement des factures et des contrats de maintenance. Suivi automatique des contrats et facturation à l'échéance. Impression de rappels et intégration
de l'indexation des prix. Exportation des données vers le programme comptable WINBOOKS
• Base de données clients :
accès direct au dossier, suivi, analyse et relance
des prospects. Tableaux de synthèse des prestations, du matériel installé et de l'historique de facturation.
• Gestion des devis - offres :
Devis types et modifiables. Transfert automatique en facturation.
• Synthèse des entretiens périodiques venant à l'échéance :
Analyse et planification des entretiens selon votre propre organisation. Suivi des entretiens périodiques et impression des bons d'entretien pour le client.
• Gestion des dépannages et interventions :
Planification et suivi du client. Impression des fiches de dépannages comprenant : les coordonnées du client, le matériel installé,
la raison de l'intervention...pour les techniciens.
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